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企业会计账目是企业经营活动的记录,税务机关以此为依据对企业进行税务检查。当企业规模较小时,代理会计机构能够完全胜任企业的相关财务工作,其工作成本低于立的专职会计人员的招聘。
委托人应当履行以下义务:对本单位发生的经济业务事项,必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常收支和保管;及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
硬软件设施配备齐全。如代理记账公司需配备计算机、打印机、读卡器、税控设备等,并且电脑应安装财务做账软件。
委托人与代理记帐机构应当签订合同,明确双方的义务,合同应载附以下内容:委托人、代理记帐机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。
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